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TRANSITION VERS UN MODÈLE OPÉRATIONNEL DDMRP

Commencez votre transformation par un pilote

Bien que le DDMRP ne soit pas révolutionnaire, il représente un changement majeur pour les entreprises qui utilisent historiquement des processus de planification avec des méthodologies basées sur les prévisions. Pour basculer vers un modèle DDMRP, les entreprises devront se concentrer sur 3 domaines : former leur personnel, adapter leurs processus et comprendre la nouvelle solution logicielle. Chez b2wise, nous pensons que la meilleure façon de comprendre l’impact du DDMRP dans une entreprise est de réaliser un pilote.

Un pilote avec b2wise

Lors d’une phase pilote, nous visons à construire un modèle d’exploitation fonctionnel basé sur un ensemble de données suffisamment important pour prouver les avantages, en permettant l’utilisation du système et en obtenant des résultats démontrables. Nos projets pilotes durent entre trois et six mois et se décomposent en quatre étapes : Se préparer, Se lancer, S’adapter et Se féliciter.

Vos étapes pour mettre en œuvre le DDMRP

01

Se préparer

Objectif

Préparer l'entreprise au pilote

02

Se lancer

Objectif

Former le personnel et mettre en place le système pilote

03

S’adapter

Objectif

Affiner le modèle et résoudre tous les problèmes bloquants

04

Se féliciter

Objectif

Montrer les résultats et bénéfices

Étape 1 : Se préparer

Préparer l'entreprise

Les activités comprennent

  • Cartographier les flux de matériaux existants
  • Documenter les processus actuels
  • Convenir de la portée du projet pilote
  • Identifier les besoins en formation
  • Organiser les premières sessions de formation
  • Concevoir les processus « futurs »
  • Évaluer les données disponibles et manquantes
  • Le cas échéant, mise en place d’un Proof of Concept 
  • Élaborer la charte projet

Étape 2 : Se lancer

Former votre personnel et construire le système

Les activités comprennent

  • Mettre en place b2wise pour une mise à jour quotidienne
  • Configurer b2wise en fonction des processus « futurs » convenus
  • Valider et tester les données et la configuration
  • Organiser un DDBrix (de 10 à 16 personnes)
  • Former officiellement les planificateurs au DDMRP
  • Coacher les planificateurs à l’utilisation de b2wise
  • Identifier les activités de gestion du changement
  • Intégrer les flux de travail dans b2wise

Étape 3 : S’adapter

Ajuster le modèle

Les activités comprennent

  • Travailler quotidiennement avec les planificateurs
  • Résoudre les problèmes de données
  • Actionner les problèmes de processus devant être améliorés
  • Ajuster la configuration initiale
  • Répondre à tous besoins de formation supplémentaire
  • Identifier les exigences fonctionnelles non standard

En fonction de l’ampleur du projet, cette phase peut durer entre un et trois mois.  Nous organisons des réunions quotidiennes d’amélioration continue afin d’identifier les problèmes et de convenir de leur résolution. Si aucune nouvelle donnée n’est requise, nous nous efforçons de fournir une solution fonctionnelle dès le lendemain.

Étape 4 : Se féliciter

Atteindre les résultats escomptés

Les activités comprennent

  • Confirmer que les avantages attendus ont été obtenus
  • Convenir d’un planning des développements non standard
  • Identifier le temps nécessaire au déploiement du système
  • Si nécessaire, formaliser les processus de transfert de données
  • Documenter les enseignements tirés du projet pilote
  • Prendre la décision de lancer ou non le système à l’échelle globale

D’après notre expérience, après trois à cinq mois d’utilisation, l’entreprise aura une bonne compréhension du système, des processus et de l’exactitude de ses données pour avancer en toute confiance. L’équipe customer success de b2wise sera là pour vous soutenir à chaque étape.

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