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TRANSICIÓN A UN MODELO OPERATIVO DDMRP

Comience su viaje con un piloto

Aunque el DDMRP no es revolucionario, representa un cambio importante para las empresas que históricamente han basado sus procesos de planificación en metodologías basadas en las previsiones. Para cambiar, las empresas tendrán que centrarse en 3 áreas: educar a su gente, adaptar sus procesos y entender la nueva solución de software. En b2wise creemos que la mejor manera de que una empresa comprenda el impacto de la adopción de DDMRP es haciendo un piloto.

Un piloto de b2wise

En nuestros pilotos, nuestro objetivo es construir un modelo operativo totalmente funcional basado en un subconjunto de datos lo suficientemente amplio como para demostrar el beneficio, porque nada convence más a una empresa que utilizar el sistema y conseguir resultados demostrables. Nuestros proyectos piloto duran entre tres y seis meses y se dividen en cuatro etapas: Prepararse, Ponerse en marcha, Acertar y Obtener los beneficios.

Sus pasos para implantar el DDMRP

01

Prepararse

Objetivo

Preparar la empresa para el proyecto piloto

02

Ponerse en marcha

Objetivo

Formar al personal y crear el sistema piloto

03

Acertar

Objetivo

Afinar el modelo y resolver todos los problemas de bloqueo

04

Obtener los beneficios

Objetivo

Mostrar los beneficios

Paso 1: Prepararse

Preparar la empresa

Las actividades incluyen

  • Trazar los flujos de materiales existentes
  • Documentar los procesos actuales
  • Acordar el alcance del piloto
  • Identificar las necesidades de formación
  • Realización de las primeras sesiones de formación
  • Diseñar los procesos «futuros».
  • Evaluar los datos disponibles y los que faltan
  • Si procede, crear un sistema de «prueba de concepto».
  • Elaborar la carta del proyecto

Paso 2: Ponerse en marcha

Formar al personal y construir el sistema

Las actividades incluyen

  • Configurar b2wise para que se actualice diariamente
  • Configurar b2wise según los procesos acordados
  • Validar y probar los datos y la configuración
  • Organizar una formación de DDBRIX entre 10 y 16 personas a la vez
  • Formación formal de los planificadores (usuarios iniciales) en DDMRP
  • Formación de los planificadores en el uso de b2wise
  • Identificar cualquier actividad de gestión de cambios
  • Creación de los flujos de trabajo en b2wise

Paso 3 : Acertar

Afinar el modelo y resolver los problemas de bloqueo

Las actividades incluyen

  • Trabajar diariamente con los planificadores
  • Resolver cualquier problema de datos
  • Actuar sobre los problemas de los procesos que deben ser mejorados
  • Ajuste de la configuración inicial
  • Abordar cualquier necesidad de formación adicional
  • Identificar los requisitos funcionales no estándar

Dependiendo del alcance, esta fase puede durar entre uno y tres meses.  Procuramos celebrar reuniones diarias de mejora continua para captar los problemas y acordar su resolución. Si no se necesitan nuevos datos, nuestro objetivo es proporcionar una solución funcional al día siguiente

Paso 4 : Obtener los beneficios

Conseguir los resultados esperados

Las actividades incluyen

  • Confirmar que se han conseguido los beneficios esperados
  • Acordar un calendario para los desarrollos no estándar
  • Determinar el tiempo adicional que se necesita para implantar el sistema
  • Si es necesario, formalizar los procesos de transferencia de datos
  • Documentar las lecciones aprendidas en el piloto
  • Tomar la decisión de implantar el sistema en todo el mundo

Según nuestra experiencia, después de tres a cinco meses de uso, la empresa tendrá un buen conocimiento del sistema, los procesos y la precisión de sus datos para avanzar con confianza. El equipo de soporte de b2wise estará allí para apoyar cada paso.

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